Свадьба — радостное событие, которое с нетерпением ожидают молодожены. Чтобы оно прошло спокойно и так, как хотят жених с невестой, важно уделить достаточно времени подготовке. Харьковчане часто решают обратиться в свадебные агентства, чтобы доверить все организационные вопросы профессионалам. Что входит в услуги таких агентств? И какие из них стали популярными в нашем городе? Далее на kharkovskiye.info.
Подготовка к свадьбе
Подготовка к свадьбе — хлопотное дело, даже если планируется небольшое торжество в узком кругу близких людей. В любом случае молодоженам хочется, чтобы важный для них день прошел безупречно и не возникло неприятных сюрпризов. Обратившись в свадебное агентство, вы переложите на плечи специалистов такие подготовительные работы:
- Составление бюджета. Организаторы свадеб имеют большой опыт и могут подсказать, как оптимизировать бюджет, снизив расходы.
- Выбор места проведения свадьбы. Помимо того, что молодоженам нужно определиться с локацией, еще нужно решить все организационные вопросы с администрацией. Этим также занимаются сотрудники агентств.
- Организация банкетного зала для гостей. Он должен быть разделен на зоны (для отдыха, для танцев и т.д.), а также стильно оформлен.
- Выбор специалистов. Свадебные агентства обычно сотрудничают с проверенными фотографами, дизайнерами, флористами, стилистами и другими специалистами. Жениху с невестой не придется тратить время на их поиск.
- Помощь в выборе нарядов для невесты и жениха. Сотрудники агентств точно знают, где можно купить или заказать индивидуальный пошив одежды, которой отдают предпочтение молодожены.
- Поиск транспорта для приглашенных на свадьбу, составление маршрутов передвижения для молодоженов и их гостей.
Организаторы также следят за тем, чтобы придерживалась концепция мероприятия, которую одобрили молодожены. Например, они следят за оформлением интерьера в банкетном зале и за цветовой гаммой, которую используют флористы и декораторы.
Проведение свадьбы
Специалисты свадебных агентств сопровождают молодоженов в течение всего праздничного дня. В их обязанности обычно входит:
- организация утреннего сбора невесты, которая часто сопровождается профессиональной фотосъемкой;
- координация торжественной части;
- встреча нанятых специалистов;
- контроль за подготовкой фуршета/банкета;
- встреча и сопровождение гостей;
- другое.
Организаторы находятся все время рядом с молодоженами и быстро решают любые непредвиденные ситуации. Обращаясь за услугами свадебного агентства, вы нанимаете не одного человека, а целый штат сотрудников, которые будут на подхвате в течение всего торжества.
От слаженной работы специалистов агентства зависит атмосфера мероприятия, настроение гостей и виновников торжества. Поэтому к его выбору стоит подойти ответственно. Ниже представлена подборка свадебных агентств с хорошей репутацией, работой которых остались довольные жители нашего города.
“Свадьба в шоколаде”
Офис свадебного агентства “Свадьба в шоколаде” расположен по адресу: ул. Шевченко, 24-А. Оно занимается организацией свадеб разного масштаба. Агентство было основано в 2007 году и за время работы его услугами воспользовались сотни харьковчан. В команду “Свадьба в шоколаде” входят:
- распорядители;
- декораторы;
- флористы;
- креативные менеджеры;
- фотографы;
- видеооператоры;
- музыканты и другие специалисты.
После того, как молодожены обратились в агентство, за ними закрепляется куратор — специалист, который будет все время на связи и займется всеми организационными вопросами. Во время первой встречи самое главное для жениха с невестой — донести свое видение свадьбы и рассказать свои идеи. Куратор может также вносить свои предложения, основанные на многолетнем опыте работы. После согласования концепции и ключевых организационных моментов выполняется расчет бюджета.
После этого начинаются подготовительные работы. При желании молодожены лично знакомятся с каждым специалистом, который будет задействован в организации торжества. А личный куратор сопровождает пару на протяжении всего свадебного дня, чтобы контролировать ход мероприятия и при необходимости решать форс-мажорные ситуации.
“Eventy Wedding”
“Eventy Wedding” — популярное в городе свадебное агентство, основателями которого является семейная пара. В команду входят опытные координаторы и менеджеры проектов, которые организовали уже сотни свадеб. Для каждой пары молодоженов разрабатывает индивидуальный проект и план торжества. Вот несколько примерных вариантов распределения свадебного бюджета:
- Минимальный. Примерный бюджет, который можно взять за его основу — 6500$. В эту сумму входят банкет в ресторане, рассчитанный на 20-30 гостей, фотосъемка и видеосъемка, работа флористов, декораторов и услуги ведущего. Координатор сопровождает молодоженов с самого утра и до их заселения в отель вечером. При этом гонорар, который получает само агентство, составляет 900$.
- Стандарт. Примерная стоимость организации свадьбы — 10000$. Гонорар агентства также остается фиксированным и составляет 900$. При этом банкет в ресторане рассчитывается на количество приглашенных до 50 человек. Также появляются дополнительные услуги, которые сделают свадьбу незабываемой. Это могут быть улучшенная шоупрограмма с приглашенными артистами, использование специального светового оборудования, а также выступления кавер-групп.
- Премиум. Бюджет свадьбы такого формата составляет не менее 16000$. Молодоженам предлагают банкет на закрытой площадке premium-формата с обслуживанием высокого уровня. Для проведения вечера приглашают медийного ведущего, а также подготавливают эксклюзивную шоупрограмму. Флористы и декораторы занимаются изготовлением оригинальных декораций. Также увеличивается количество координаторов, которые сопровождают молодоженов в течение всего праздничного дня — обычно к ним приезжает 3-4 человека.
“Florinka”
Еще одно востребованное свадебное агентство, которое работает в Харькове с 2010 года. Изначально оно занималось флористикой и декорацией. А с 2014 года команда “Florinka” пополнилась высококлассными специалистами и начала заниматься организацией свадеб “под ключ”. Агентство быстро стало популярным и во многом это стало возможным благодаря девизу компании: “Florinka” — это люди”. Цель команды организаторов заключается в том, чтобы определить потребности конкретного клиента и разработать для него индивидуальный проект.
Много времени и внимания уделяется первой встрече с клиентами. Она может проходить вживую или проводиться онлайн. Во время беседы специалисты агентства стараются завоевать доверие клиента и выявить его запросы. Затем утверждается концепция мероприятия, оговаривается бюджет и подписывается договор. Над каждым проектом трудится команда специалистов, а о каждом выполненном этапе подготовки сообщают клиенту. И хотя за организацию отвечает координатор агентства, он тесно сотрудничает с молодоженами, чтобы они могли вовремя вносить свои замечания и корректировки.
Харьковчане, воспользовавшиеся услугами агентства “Florinka”, особенно выделяют профессионализм декораторов. Благодаря их работе создается уникальная праздничная атмосфера, в которую погружаются все гости. Декораторы оформляют фотозоны, локации для церемоний, столы и стулья, интерьер внутри банкетного зала и многое другое.
“Pro100 Event”
Агентство “Pro100 Event” занимается организацией различных мероприятий и одной из самых популярных услуг стала организация свадеб. Харьковчане отмечают креативный подход специалистов агентства. В его большой коллектив входят ведущие, талантливые музыканты и танцоры, декораторы и другие. Благодаря этому компания занимается организацией свадеб “под ключ” и берет на себя решение всех задач, которые возникают перед молодоженами.
Среди преимуществ обращения в “Pro100 Event” многие отмечают:
- Профессионализм фотографов и видеооператоров. Именно эти специалисты помогают запечатлеть моменты самого важного дня в жизни. По согласованию с молодоженами, “Pro100 Event” занимается установкой фотокабинок, оформлением фотозон.
- Высококлассный выездной бар и кухня. Банкет считается важной составляющей свадебного торжества. Специалисты “Pro100 Event” могут помочь с его проведением в ресторане, а также в любом другом месте, даже на природе. Сотрудники кейтеринга точно знают, как построить не похожую на другие башню из шампанского, бармены — как удивить гостей бармен-шоу, а официанты — как обеспечить безупречный уровень сервиса.
- Индивидуальный подход. Организаторы и координаторы агентства придерживаются концепции, согласованной с клиентами. При составлении программы они учитывают такие нюансы, как личные предпочтения молодоженов, особенности их знакомства и истории любви. Благодаря этому виновники торжества остаются довольными работой настоящих профессионалов.
В Харькове главный офис агентства “Pro100 Event” расположен по адресу: ул. Академика Павлова, 44-Б (ТРЦ “Французский бульвар”). Также связаться с менеджерами можно по телефону или через кнопку обратной связи на сайте.
“Renuar”
В свадебное агентство “Renuar” обращаются харьковчане, которые хотят организовать свадьбу в родном городе или за границей. Клиентам готовы предложить проведение торжества в Италии, Испании, Турции — колоритных странах, в которые особенно нравится ездить молодоженам. Опытная команда агентства организовала уже ни одну сотню церемоний и знает, какие нюансы важно учесть. Кстати, “Renuar” — одно из немногих агентств в Украине, предлагающих организацию свадьбы за границей. Оно берет на себя все этапы подготовки к мероприятию, в том числе:
- разработку концепции, с учетом современных трендов, а также пожеланий молодоженов;
- выбор площадки для свадебной церемонии и банкета или фуршета;
- выбор декораций, в том числе работу с флористами;
- организацию работы стилистов с молодоженами, составление праздничных образов жениха и невесты, а также выбор нарядов для девичника, мальчишника, “утра невесты” и других;
- организацию развлекательной программы, согласование услуг музыкантов, ведущих;
- помощь в вопросах выбора отеля, размещения молодоженов и гостей, решения транспортных задач;
- организацию работы фотографов и видеооператоров.
К моменту завершения подготовительных работ кураторы агентства составляют план свадебного дня со строго расписанным дедлайном и подробное техническое задание для всей команды. В торжественный день команда специалистов сопровождает молодоженов и действует по согласованному ранее плану.
“Свадьба друзей”
Название этого свадебного агентства полностью описывает его концепцию и подход к клиентам. Команда “Свадьба друзей” выстраивает с женихом и невестой доверительные отношения, проявляет искренний интерес и старается качественно выполнять свои обязательства. Харьковчане отмечают такие плюсы работы с представителями свадебного агентства:
- Профессионализм. За годы работы в сфере организации праздничных мероприятий, специалисты “Свадьба друзей” приобрели опыт и знания. Они берутся за свадебные проекты любой сложности и масштаба. В агентство обращаются как пары, которые мечтают о пышной свадьбы с большим количеством гостей, так и те, кто предпочитает уютное мероприятие в узком кругу близких.
- Проверенные подрядчики. Свадебное агентство сотрудничает с шоу-группами, музыкантами, ведущими, фотографами и другими специалистами, которые задействуются при проведении церемоний и банкетов. Молодоженам не придется просматривать портфолио подрядчиков и определяться с выбором. Эту работу берут на себя сотрудники агентства.
- Авторский подход. “Свадьбе друзей” не предлагает клиентам готовые сценарии проведения мероприятия. Здесь также нет фиксированного пакета услуг. Для каждой пары составляется индивидуальный проект, все моменты которого согласовываются до начала подготовительной работы. Благодаря такому подходу молодожены могут высказывать все свои пожелания и быть уверенными, что они будут учтены.
“Maxking”
“Maxking” — лидер в разработке и организации различных развлекательных мероприятий в Харькове. Одна из самых популярных услуг агентства — свадьба “под ключ”. Сотрудники “Maxking” заверяют, что ищут подход к каждому клиенту, и именно это помогло им добиться успеха. В перечень стандартных услуг агентства, которые предоставляются при подготовке свадебных проектов, входит:
- знакомство пары с персональным менеджером — специалистом, который будет отвечать за весь подготовительный этап работы;
- выбор площадки для проведения свадьбы, во время которого менеджер вживую показывает молодоженам доступные варианты;
- разработка концепции торжества;
- выбор ведущего — так как за услугами профессиональных ведущих обычно выстраивается очередь, этот вопрос решается одним из первых;
- подготовка технического обеспечения, в том числе подбор светового, звукового и другого оборудования;
- подбор подрядчиков, услуги которых понадобятся на свадьбе;
- выбор стилиста для жениха и невесты, помощь в составлении образов, пошиве нарядов по индивидуальным заказам;
- организация банкета или фуршета, в том числе составление меню, выбор и заказ свадебного торта;
- организация логистики в день свадьбы и решение вопросов, связанных с размещением гостей.
В “Maxking” знают, что для жениха с невестой не бывает мелочей, поэтому ответственно подходят к каждому этапу работы. Например, трудности могут возникнуть даже с выбором торта. Тогда молодоженам предложат проверенных кондитеров, организуют дегустацию, помогут заказать пробный вариант.
“Модерн”
Агентство “Модерн” успешно работает с 2007 года и имеет большой опыт в организации свадеб. Здесь предлагают услуги двух форматов: “под ключ” и “помощь невесте”. Первый формат стал более популярным. Он подразумевает то, что агентство полностью берет на себя подготовку и решение всех вопросов. Все, что требуется от клиентов — это высказывать свои пожелания и следить за выполнением работ сотрудниками “Модерн”.
Второй формат подразумевает оказание всесторонней помощи невесте. Для некоторых харьковчанок важно организовать для себя свадьбу самостоятельно. Кто-то решает сделать так, чтобы придерживаться традиций. А кто-то так давно мечтал о самом важном дне в своей жизни, что хочет взять все хлопоты на себя и получить от этого положительные эмоции. В таком случае помощь свадебного агентства заключается в координации ее работы.
Молодожены могут обращаться к координаторам за советами, просить порекомендовать подрядчиков или помочь решить форс-мажорные ситуации. Благодаря этому подготовка к свадьбе становится приятным увлечением, а рядом всегда находятся специалисты, на которых можно рассчитывать.