Найкращі весільні агенції Харкова

Весілля – радісна подія, на яку з нетерпінням чекають молодята. Щоб воно пройшло спокійно і так, як хочуть наречений з нареченою, важливо приділити достатньо часу для підготовки. Харків’яни часто вирішують звернутися до весільних агенцій, щоб довірити усі організаційні питання професіоналам. Що входить до послуг таких агентств? І які з них набули популярності в нашому місті? Далі на kharkovskiye.info. 

Підготовка до весілля

Підготовка до весілля – клопітна справа, навіть якщо планується невелика урочистість у вузькому колі близьких людей. У будь-якому випадку молодятам хочеться, щоб важливий для них день пройшов бездоганно і не виникло неприємних сюрпризів. Звернувшись у весільну агенцію, ви перекладете на плечі фахівців такі підготовчі роботи:

• Упорядкування бюджету. Організатори весіль мають великий досвід та можуть підказати, як оптимізувати бюджет, знизивши витрати.
• Вибір місця проведення весілля. Крім того, що молодятам потрібно визначитися з локацією, ще потрібно розв’язати всі організаційні питання з адміністрацією. Цим також займаються співробітники агенцій.
• Організація банкетного залу для гостей. Він має бути поділений на зони (для відпочинку, для танців тощо), а також стильно оформлений.
• Вибір спеціалістів. Весільні агенції зазвичай співпрацюють з перевіреними фотографами, дизайнерами, флористами, стилістами та іншими фахівцями. Нареченому з нареченою не доведеться витрачати час на їхній пошук.
• Допомога у виборі вбрання для пари. Співробітники агентств точно знають, де можна купити або замовити індивідуальне пошиття одягу, якому віддають перевагу молодята.
• Пошук транспорту для запрошених на весілля, складання маршрутів пересування для молодят та їхніх гостей.

Організатори також стежать за дотриманням концепції заходу, яку схвалили молодята. Наприклад, вони стежать за оформленням інтер’єру в банкетному залі та за колірною гамою, яку використовують флористи та декоратори.

Проведення весілля

Фахівці весільних агенцій супроводжують молодят протягом усього святкового дня. До їх обов’язків зазвичай входить:

• організація ранкового збору нареченої, яка часто супроводжується професійним фотографуванням;
• координація урочистої частини;
• зустріч найнятих спеціалістів;
• контроль за підготовкою фуршету/банкету;
• зустріч та супровід гостей;
• інше.

Організатори знаходяться весь час поряд із молодятами та швидко вирішують будь-які непередбачені ситуації. Звертаючись за послугами весільного агентства, ви наймаєте не одну людину, а цілий штат співробітників, які будуть піклуватись про ваші потреби протягом всього святкового дня.

Від злагодженої роботи фахівців агентства залежить атмосфера заходу, настрій гостей та самих молодят. Тому до його вибору варто підійти відповідально. Нижче представлено добірку весільних агенцій з гарною репутацією, роботою яких залишилися задоволені жителі нашого міста.

“Весілля у шоколаді”

Офіс весільного агентства “Весілля у шоколаді” розташований за адресою: вул. Шевченка, 24-А. Воно займається організацією весіль різного масштабу. Агентство було засноване у 2007 році та за час роботи його послугами скористалися тисячі харків’ян. У команду “Весілля у шоколаді” входять:

• розпорядники;
• декоратори;
• флористи;
• креативні менеджери;
• фотографи;
• відеооператори;
• музиканти та інші фахівці.

Після того, як молодята звернулися до агенції, за ними закріплюється куратор – спеціаліст, який буде весь час на зв’язку та займеться всіма організаційними питаннями. Під час першої зустрічі найголовніше для наречених – донести своє бачення весілля та розповісти свої ідеї. Куратор може також вносити свої пропозиції, що базуються на багаторічному досвіді роботи. Після узгодження концепції та ключових організаційних моментів виконується розрахунок бюджету.

Після цього розпочинаються підготовчі роботи. Молодята можуть розраховувати на особисте знайомство з кожним фахівцем, який буде залучений до організації урочистостей. А особистий куратор супроводжує пару протягом усього весільного дня, щоб контролювати перебіг заходу та за необхідності вирішувати форс-мажорні ситуації.

“Eventy Wedding”

“Eventy Wedding” – популярне у місті весільне агентство, засновниками якого стала сімейна пара. До команди входять досвідчені координатори та менеджери проєктів, які організували вже сотні весіль. Для кожної пари молодят розробляється індивідуальний проєкт та план урочистостей. Ось кілька зразкових варіантів розподілу весільного бюджету:

• Мінімальний. Орієнтовний бюджет, який можна взяти за його основу – 6500 $. У цю суму входять банкет у ресторані, розрахований на 20-30 гостей, фотографування та відеознімання, робота флористів, декораторів та послуги ведучого. Координатор супроводжує молодят з самого ранку і до їхнього заселення в готель увечері. При цьому гонорар, який отримує саме агентство, становить 900 $.
• Стандарт. Орієнтовна вартість організації весілля – 10000 $. Гонорар агентства також залишається фіксованим та становить 900$. При цьому банкет у ресторані розраховується на кількість запрошених до 50 осіб. Також з’являються додаткові послуги, які зроблять весілля незабутнім. Це можуть бути покращена шоупрограма з запрошеними артистами, використання спеціального світлового обладнання, а також виступи кавер-груп.
• Преміум. Бюджет весілля такого формату становить не менше 16000 $. Молодятам пропонують банкет на закритому майданчику premium-формату з обслуговуванням високого рівня. Для проведення вечора запрошують медійного ведучого та готують ексклюзивну шоупрограму. Флористи та декоратори займаються виготовленням оригінальних декорацій. Також збільшується кількість координаторів, які супроводжують молодят протягом усього святкового дня – зазвичай до них приїжджає 3-4 особи.

“Florinka”

Ще одне популярне весільне агентство, яке працює у Харкові з 2010 року. Спочатку воно займалося флористикою та декорацією. А з 2014 року команда “Florinka” поповнилася висококласними фахівцями та почала займатися організацією весіль “під ключ”. Агентство швидко стало популярним і це стало можливим завдяки девізу компанії: “Florinka” – це люди.” Мета команди організаторів полягає в тому, щоб визначити потреби конкретного клієнта та розробити для нього індивідуальний проєкт.

Багато часу та уваги приділяється першій зустрічі з клієнтами. Вона може проходити наживо або проводитися онлайн. Під час бесіди фахівці агенції намагаються завоювати довіру клієнта та виявити його запити. Потім затверджується концепція заходу, обумовлюється бюджет та підписується договір. Над кожним проєктом працює команда фахівців, а про кожен виконаний етап підготовки повідомляють клієнту. І хоча за організацію відповідає координатор агентства, він тісно співпрацює з нареченими, щоб вони могли вчасно вносити свої зауваження та коригування.

Харків’яни, які скористалися послугами агентства “Florinka”, особливо виділяють професіоналізм декораторів. Завдяки їхній роботі створюється унікальна святкова атмосфера, в яку занурюються усі гості. Декоратори оформлюють фотозони, локації для церемоній, столи та стільці, інтер’єр всередині банкетного залу та багато іншого.

“Pro100 Event”

Агентство “Pro100 Event” займається організацією різних заходів, а однією з найпопулярніших послуг стала організація весіль. Харків’яни відзначають креативний підхід спеціалістів агентства. До його великого колективу входять провідні, талановиті музиканти, танцюристи, декоратори та інші. Завдяки цьому компанія займається організацією весіль “під ключ” і бере на себе вирішення всіх завдань, які постають перед молодятами.

Серед переваг звернення до “Pro100 Event” клієнти відзначають:

• Професіоналізм фотографів і відеооператорів. Саме ці фахівці допомагають закарбувати моменти найважливішого дня в житті. За узгодженням з молодятами, “Pro100 Event” займається встановленням фотокабінок, оформленням фотозон.
• Висококласний виїзний бар та кухня. Банкет вважається важливою частиною весільної урочистості. Фахівці “Pro100 Event” можуть допомогти з його проведенням у ресторані, а також у будь-якому іншому місці, навіть на природі. Співробітники кейтерингу достеменно знають, як побудувати не схожу на інші башту з шампанського, бармени – як здивувати гостей бармен-шоу, а офіціанти – як забезпечити бездоганний рівень сервісу.
• Індивідуальний підхід Організатори та координатори агентства дотримуються концепції, узгодженої з клієнтами. При складанні програми вони враховують такі нюанси, як особисті переваги молодят, особливості їхнього знайомства та історії кохання. Завдяки цьому закохані пари залишаються задоволеними роботою справжніх професіоналів.

У Харкові головний офіс агентства “Pro100 Event” розташований за адресою: вул. Академіка Павлова, 44-Б (ТРЦ “Французький бульвар”). Також зв’язатися з менеджерами можна телефоном або через кнопку зворотного зв’язку на сайті.

“Renuar”

До весільної агенції “Renuar” звертаються харків’яни, які хочуть організувати весілля у рідному місті чи в інших країнах. Клієнтам готові запропонувати проведення урочистостей в Італії, Іспанії, Туреччині – колоритних країнах, у які особливо подобається їздити молодятам. Досвідчена команда агентства організувала вже сотні церемоній та знає, які нюанси важливо врахувати. До речі, “Renuar” – одне з небагатьох агенцій в Україні, які пропонують організацію весілля за кордоном. Воно бере на себе всі етапи підготовки до заходу, зокрема:

• розробку концепції з урахуванням сучасних трендів, а також побажань молодят;
• вибір майданчика для весільної церемонії та банкету чи фуршету;
• вибір декорацій, зокрема роботу з флористами;
• організацію роботи стилістів з молодятами, складання святкових образів нареченого та нареченої, а також вибір нарядів для дівич-вечора, парубоцької вечірки, “ранку нареченої” та інших;
• організацію розважальної програми; погодження послуг музикантів, артистів;
• допомогу у питаннях вибору готелю, розміщення молодят та гостей, вирішення транспортних завдань;
• організацію роботи фотографів і відеооператорів.

На момент завершення підготовчих робіт куратори агентства складають план весільного дня зі строго розписаним дедлайном та докладне технічне завдання для всієї команди. В урочистий день команда фахівців супроводжує молодят та діє за узгодженим раніше планом.

“Весілля друзів”

Назва цього весільного агентства повністю описує його концепцію та підхід до клієнтів. Команда “Весілля друзів” вибудовує з нареченими довірчі стосунки, виявляє щирий інтерес та намагається якісно виконувати свої зобов’язання. Харків’яни відзначають такі плюси роботи з представниками весільного агентства:

• Професіоналізм. За роки роботи у сфері організації святкових заходів, фахівці “Весілля друзів” набули досвіду та знання. Вони беруться за весільні проєкти будь-якої складності та масштабу. В агентство звертаються як пари, які мріють про пишне весілля з великою кількістю гостей, так і ті, хто надає перевагу затишному заходу у вузькому колі близьких.
• Перевірені підрядники. Весільне агентство співпрацює з шоу-групами, музикантами, ведучими, фотографами та іншими фахівцями, які залучені під час проведення церемоній та банкетів. Молодятам не доведеться переглядати портфоліо підрядників та визначатися з вибором. Цю роботу беруть він співробітники агентства.
• Авторський підхід. “Весілля друзів” не пропонує клієнтам готові сценарії проведення заходу. Тут також немає фіксованого пакета послуг. Для кожної пари складається індивідуальний проєкт, всі моменти якого узгоджуються на початок підготовчої роботи. Завдяки такому підходу молодята можуть висловлювати всі свої побажання та бути впевненими, що вони будуть враховані.

“Maxking”

“Maxking” – лідер у розробці та організації різноманітних розважальних заходів у Харкові. Одна з найпопулярніших послуг агенції – весілля “під ключ”. Співробітники “Maxking” запевняють, що шукають підхід до кожного клієнта, і саме це допомогло їм досягти успіху. До переліку стандартних послуг агентства, що надаються під час підготовки весільних проєктів, входить:

• знайомство пари з персональним менеджером – спеціалістом, який відповідатиме за весь підготовчий етап роботи;
• вибір майданчика для проведення весілля, під час якого менеджер наживо показує молодятам доступні варіанти;
• розробка концепції урочистостей;
• вибір ведучого – оскільки за послугами професійних ведучих зазвичай шикується черга, це питання розв’язується одним з перших;
• підготовка технічного забезпечення, зокрема підбір світлового, звукового та іншого обладнання;
• підбір підрядників, послуги яких знадобляться на весіллі;
• вибір стиліста для нареченого та нареченої, допомога у складанні образів, пошиття нарядів за індивідуальними замовленнями;
• організація банкету або фуршету, зокрема складання меню, вибір та замовлення весільного торта;
• організація логістики в день весілля та розв’язання питань, пов’язаних із розміщенням гостей.

У “Maxking” знають, що для наречених не буває дрібниць, тому відповідально підходять до кожного етапу роботи. Наприклад, труднощі можуть виникнути навіть з вибором торта. Тоді молодятам запропонують перевірених кондитерів, організують дегустацію, допоможуть замовити пробний варіант.

“Модерн”

Агентство “Модерн” успішно працює з 2007 року і має великий досвід в організації весіль. Тут пропонують послуги двох форматів: “під ключ” та “допомога нареченим”. Перший формат став популярнішим. Він має на увазі те, що агентство повністю бере на себе підготовку та розв’язання усіх питань. Все, що потрібно від клієнтів – це висловлювати свої побажання та стежити за виконанням робіт співробітниками “Модерн”.

Другий формат передбачає надання всебічної допомоги нареченим. Для деяких харків’янок важливо організувати для себе весілля самостійно. Хтось вирішує зробити так, щоб дотримуватись традицій. А хтось так давно мріяв про найважливіший день у своєму житті, що хоче взяти весь клопіт на себе і отримати від цього позитивні емоції. У такому разі допомога весільного агентства полягає у координації роботи клієнтів.

Молодята можуть звертатися до координатора за порадами, просити порекомендувати підрядників або допомогти вирішити форс-мажорні ситуації. Завдяки цьому підготовка до весілля стає приємним захопленням, а поряд завжди знаходяться спеціалісти, на яких можна розраховувати.